上一課時間管理

9 大 時 間 管 理 小 建 議 :

1. 時 間 管 理 應 配 合 自 己 的 狀 態 時 鐘 ， 例 如 午 飯 時 間 前 精 神 難 以 集 中 ， 那 便 在 早 上 安 排 不 需 過 於 費 神 的 工 作 ， 如 開 會 、 聯 絡 工 作 等 等 ， 而 較 為 重 要 及 勞 心 傷 神 的 工 作 則 應 在 自 己 狀 態 最 好 的 下 午 進 行 。

2. 時 刻 警 醒 自 己 ： 我 在 做 的 是 否 正 為 我 帶 來 最 大 效 益 ？ 有 甚 麼 方 法 可 以 改 善 ？

3. 別 介 意 自 己 或 別 人 發 呆 ， 因 為 一 些 人 正 需 要 發 呆 來 找 到 自 己 的 目 標 及 生 存 意 義 。

4. 時 間 投 資 計 劃 的 主 導 權 全 在 自 己 手 中 ， 不 論 過 程 及 結 果 如 何 ， 都 由 自 己 一 力 承 擔 。 「 很 多 人 都 覺 得 不 開 心 ， 若 然 人 生 有 計 劃 、 有 出 路 ， 這 種 不 愉 快 的 感 覺 只 是 短 暫 的 ， 不 用 過 於 鑽 牛 角 尖 。 若 覺 得 苦 無 出 路 ， 那 便 要 重 新 認 清 自 己 的 目 標 ， 以 便 重 整 時 間 管 理 的 策 略 。 」

5. 完 美 主 義 者 總 是 花 耗 很 多 時 間 及 心 血 在 同 一 件 事 情 或 是 同 一 個 工 序 上 ， 但 別 人 根 本 不 會 為 意 ， 加 上 這 個 世 界 並 無 完 美 ， 與 其 浪 費 時 間 精 力 「 自 娛 自 樂 」 ， 追 求 所 謂 的 完 美 ， 倒 不 如 欣 然 接 受 小 瑕 疵 小 缺 陷 ， 使 時 間 運 用 得 宜 。 「 上 司 與 其 把 所 有 職 務 自 己 扛 ， 倒 不 如 下 放 權 力 ， 讓 下 屬 有 新 挑 戰 、 新 嘗 試 ， 又 可 減 輕 自 己 的 負 擔 。 」

6. 為 自 己 的 時 間 留 白 ， 例 如 行 程 表 不 應 編 得 太 密 ， 以 免 壓 力 過 大 ， 讓 自 己 有 空 間 思 考 及 反 省 。 「 每 天 應 預 留 一 些 時 間 做 自 己 喜 歡 的 事 情 ， 充 充 電 ， 使 自 己 活 得 更 開 心 。 」

7. 了 解 自 己 的 個 人 做 事 方 式 及 「 死 穴 」 。 例 如 一 些 人 做 事 要 按 部 就 班 ， 一 些 人 則 要 待 到 死 線 邊 緣 ， 才 更 有 幹 勁 一 鼓 作 氣 地 完 成 事 情 。 「 容 易 分 心 者 經 常 提 自 己 不 要 分 心 反 而 會 使 自 己 更 分 心 ， 應 該 移 開 導 致 分 心 的 『 分 心 源 』 ， 如 遠 離 電 視 、 電 腦 等 等 。 」

8. 應 具 體 地 記 錄 自 己 的 時 間 投 資 回 報 ， 以 作 自 我 激 勵 ， 如 欲 轉 工 者 可 具 體 地 寫 出 自 己 想 到 哪 間 公 司 工 作 、 擔 任 甚 麼 職 位 等 等 。

9. 「 時 間 管 理 也 要 講 求 創 意 ， 例 如 在 工 作 工 作 感 到 沉 悶 時 ， 便 應 稍 事 休 息 ， 或 找 一 個 空 間 讓 自 己 重 新 集 中 。 」